Configuration avec Synchronisation du logiciel Amisgest

Configuration avec Synchronisation du logiciel Amisgest

Pour commencer

Le Journal de bord numérique À petits pas se synchronise avec une partie des données entrées dans le logiciel Amisgest. Si vous utilisez déjà le logiciel Amisgest avec ou sans Le Gestionnaire, cela vous permettra de maintenir vos informations sans avoir à effectuer des mises-à-jour manuellement dans À petits pas.

Comment cela fonctionne?


À petits pas détecte si vous avez effectué des modifications dans Amisgest dans l’une des sections suivantes :
  1. Fiches Enfants
  2. Fiches éducatrices et administratrices
  3. Contacts autorisés, c’est-à-dire les parents 
  4. Installations et groupes
  5. Photos de profil des enfants 

Comment Créer mon compte À petits pas avec la synchronisation Amisgest?

Tout d'abord, assurez-vous que la synchronisation automatique soit activée dans votre logiciel Amisgest; 

Dans la section SDG puis Exportations vous aurez la liste complète des exportation vers APP ainsi que le statut de l’exportation (en cours d’exportation, exporté ou erreur d’exportation)


* Notez qu'un enfant avec une entente dans le futur sera synchronisé avec APP durant la nuit de la journée où il débute. Un enfant dont l’entente se termine sera également synchronisé cette même journée et retiré de APP. N'oubliez pas, les noms liés a une adresse de groupe sont gérés via les utilisateurs dans Amisgest. une fois un utilisateur transféré, vous pourrez modifier son statut directement dans APP, actif ou non, pour lui permettre de se connecter ou non, être administrateur ou non.

Sélectionnez l'icône À petits pas et entrez vos accès Amisgest pour vous connectez à votre À petits pas! 
La synchronisation des données du logiciel se fera automatiquement. 


Comment importer les utilisateurs Amisgest dans À petits pas 


Étape #1: Créer des adresses courriel de groupe dans les utilisateurs de votre Amisgest SDG +

IMPORTANT: vous devrez utiliser de vraies adresses courriels reliées à des boîtes courriels, car par mesure de sécurité afin d'éviter que n'importe qui puisse se connecter dans vos données, il faudra que vous confirmiez l'activation de chaque compte. Si vous n'avez pas de courriel de groupe présentement, vous pouvez demander l'aide de votre technicien informatique pour la création générale de vos adresses courriels (dans outlook, vidéotron, gmail ou autre selon ce que vous utilisez). Ou vous pouvez les créer vous même. Avec Gmail, c'est plutôt simple.

Pour utiliser le Cahier Amisgest dans l'application À petits pas, nous vous conseillons dans un premier temps de créer des comptes ou des adresses courriel pour chacun de vos groupes dans les utilisateurs afin que toutes vos éducatrices puissent se connecter avec des adresses courriel professionnelles.

) Pour créer vos adresses de groupe, rendez-vous dans le menu "Réglages - Utilisateurs - Utilisateurs".

En guise d’exemple, si vous avez un groupe Apprentis, vous pourriez créer un compte intitulé Groupe Apprentis associé à une adresse courriel Gmail : apprentis@gmail.com
C’est avec cette adresse professionnelle que l’éducatrice pourra se connecter au Cahier Amisgest de l'application À petits pas ou au Journal de bord À petits pas.

Important : 
Il est recommandé de ne pas mettre le nom des éducatrices, mais plutôt le nom des groupes et/ou des locaux.
Cela facilite grandement la gestion lorsqu'il y a des changements d'éducatrices et lorsqu'il y a des remplaçant(e)s.




2) Vous devez "Activer" le compte utilisateur concerné.
     Pour y parvenir, vous devez vous rendre dans l'onglet "ACCÈS" du compte et cliquer sur "Envoyer le courriel d'activation du compte".
     Vérifiez la boîte de courriels et assurez-vous bien de cliquer sur le lien dans le courriel reçu pour activer le compte.



Étape #2 : S'assurer que la synchronisation automatique est activée

Dans SDG+, rendez-rendez-vous dans l'onglet Réglages - Intégrations pour activer la fonctionnalité de synchronisation automatique des données pour À petits pas.
Au besoin, référez vous à la base de connaissances suivante: Synchronisation automatique du cahier de communication

Étape #3 : Installer l'application À petits pas sur vos appareils

Téléchargez l’application À petits pas sur chacune des tablettes ou appareils de votre personnel éducateur.
Note* : L'application du À petits pas est disponible dans le App store et Play store.



Étape #4 : Remplissez le formulaire sur notre site pour la création de votre abonnement

Complétez le formulaire sur notre site : Cahier - amisgest.ca
À la réception dudit formulaire, nous acheminerons votre demande au programmeur pour vous activer un abonnement au Cahier Amisgest de l'application À petits pas

Étape #5 : Synchronisation manuelle des vos Utilisateurs d'Amisgest dans le Cahier Amisgest de l'application À petits pas


1- Connectez-vous dans votre compte ADMIN du Cahier Amisgest de l'application À petits pas.
     Cliquer sur les 3 petites lignes en haut à gauche et sélectionner "Utilisatrices.teurs".



2- Cliquer sur le symbole + et cliquer sur le bouton "IMPORTER".
    Cette action importera manuellement les Utilisateurs que vous avez créés au préalable dans Amisgest SDG+.



3- Cocher uniquement les comptes utilisateurs que vous voulez importer vers le Cahier Amisgest de l'application À petit pas.
    Cliquer sur le bouton "IMPORTER".



Étape #6: Activer la connexion des utilisateurs dans le Cahier Amisgest de l'application À petits pas 
Sélectionner le petit crayon pour activer la connexion avec l'adresse courriel. Il faut s'assurer que la case "PERMETTRE LA CONNEXION AVEC CETTE ADRESSE" soit activée. 




Étape #7: Association d'un groupe à un utilisateur dans le Cahier Amisgest de l'application À petits pas

1- Sélectionner le compte utilisateur concerné dans la liste. 



2- Associez le groupé correspondant a l'utilisateur. 



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J’aimerais me procurer des tablettes pour le Cahier Amisgest de l'application À petits pas, que dois-je acheter ?

Peu importe le choix de vos tablettes et la préférence que vous pouvez avoir pour des IPAD ou Android, vous devez vous assurer que les tablettes que vous allez vous procurer respectent bien les spécifications requises pour assurer le bon fonctionnement et la performance de vos applications Amisgest.

Jetez un coup d'œil à nos spécifications techniques ici :


Vous pouvez aussi consulter la capsule vidéo sur le comparatif des tablettes à l'adresse : 

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