Configuration l'application À petits pas - CEGEP

Configuration l'application À petits pas - CEGEP

Pour commencer:



En tant qu'enseignant.e. au collégial, vous êtes « administrateur.trice » du compte dans À petits pas. De façon générale, le rôle de l’administrateur.trice est de gérer le compte et de s’assurer que les informations sont à jour.

Concrètement cela signifie :

  • Que vous avez accès à toutes les fonctionnalités de À petits pas. Par exemple, vous pouvez modifier les informations de la fiche d’un enfant alors qu’un.e étudiant.e. utilisateur.trice peut seulement consulter ces informations sans les modifier.
  • Que vous devez créer les fiches des utilisateurs: création des fiches de vos étudiant.e.s, création de vos installations, de vos groupes, des fiches des enfants.
  • Que vous pouvez accorder plus de droits à certains utilisateurs. Par exemple, vous pouvez décider de nommer une éducatrice en tant qu’« administrateur ». De cette façon, elle aura les mêmes droits que vous dans l’application et pourra ainsi par exemple créer les fiches des autres éducatrices, créer les fiches des enfants etc.

Pour que les étudiant.e.s  puissent commencer à saisir les journaux de bord, vous devez d’abord leur créer des fiches des utilisateur.trices, des enfants et créer les groupes d’enfants. Nous vous conseillons d’effectuer les manipulations dans l’ordre, tel que décrit dans les paragraphes ci-dessous:



2.1 Créer une installation et un groupe d’enfants
2.2 Créer une fiche "Éducatrice"
2.4 Créer une fiche "Enfant"
2.6 Rattacher un enfant à un groupe



2.1 Créer une installation et un groupe d’enfants


Dans le cadre d'un cours au collégial, il est régulièrement demandé de configurer l'application de sorte à ce que les étudiant.e.s n'aient pas accès aux observations de tous et chacun. Il est donc important de créer une installation et un groupe pour chaque étudiant.e et limité les accès par installation par la suite. Voici les étapes à suivre: 

  Pour créer une installation, en haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « Installations et groupes »


Ensuite cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une installation.
Saisissez le nom de l’installation puis cliquez sur « Ajouter ».






Une section « Groupes » apparaît maintenant dans l’installation que vous avez créée. Cliquez sur le bouton « + » pour créer un groupe d’enfants dans cette installation.




L'icone de la poubelle permet de supprimer un Groupe. 




Astuce : pour créer un groupe d’enfants, vous devez au préalable créer une installation. Vous pourrez ensuite créer des groupes d’enfants dans cette installation.  



2.1.2  Paramètres

L'onglet Paramètres se trouve dans le menu de l'application. Elle est utilisée pour des fonctionnalités administratrices, dont la gestion des accès aux installations. 

      

2.1.3 Accès aux installations

Cette fonctionnalité permet d’autoriser ou de limiter l’accès du contenu pour les utilisateurs d’une installation à l’autre.

 

L’activation de l’accessibilité du contenu des installations est également une option disponible dans chacune des fiches utilisateurs.trices. Lorsque la case est désactivée, l’éutilisateur.trice ne peut pas consulter la fiche ou le journal de bord d’un enfant qui n’est pas dans son installation et inversement, lorsque la case est activée, elle a accès au contenu de toutes les installations, tout comme l’administratrice. 

 

 

 


2.2 Créer une fiche « uUtilisatrices.teurs »

Maintenant, chaque étudiant.e. aura sa fiche utilisateur.trice pour compléter des journaux de bord des enfants dans un rôle d'éducatrices. 

En haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « Utilisatrices.teurs».

Ensuite cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une Utilisatrices.teurs







Une nouvelle fenêtre apparaît : remplissez les champs comme désiré puis cliquez sur « Ajouter » au bas de la fenêtre.




Important : Assurez-vous de saisir au moins une adresse courriel pour chaque Utilisatrices.teurs.
Veillez à saisir correctement l’adresse des utilisatrices.teurs. Si l’adresse courriel mentionnée dans la fiche de l’utilisatrice.teur n’est pas identique à celle que l’utilisatrice.teur utilisera pour se connecter, elle ne pourra pas accéder à l’application.
Si vos éducatrices utilisent déjà Amisgest, saisissez la même adresse courriel que celle qui est utilisée dans Amisgest. 

Ensuite, assurez-vous d’activer la case « permettre la connexion avec cette adresse ».



Astuce : le bouton ACTIF / INACTIF vous permet de gérer la présence ou l’absence prolongée d’une utilisatrice.teur.
Par exemple, dans le cas d’une éducatrice absente pour une longue période (congé de maternité par exemple) vous pouvez marquer cette éducatrice comme INACTIVE durant son absence. 



2.3 Supprimer une fiche « Utilisatrices.teurs »

En haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « Utilisatrices.teurs.».

La liste des éducatrices apparaît. Sélectionnez la poubelle et confirmer pour effacer.







2.4 Créer une fiche "Enfant" 


Il est important de créer un enfant pour chacun.e. des étudiant.e.s afin d'être en mesure de compléter des journaux de bord. Nous vous conseillons de nommer l'enfant avec le nom de l'étudiant.e.s

Dans le menu de l’application en haut à gauche de l’écran, cliquez sur « Enfants »





La liste des enfants  s’affiche (il est possible que cette liste soit vide si c’est la 1ère fois que vous vous connectez dans À petits pas).

Cliquez sur « + » pour ajouter un enfant :







Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans cette fenêtre complétez les champs pour créer la fiche de l’enfant puis cliquez sur «AJOUTER».



2.5 Modifier la fiche d’un enfant 

Dans le menu de l’application en haut à gauche de l’écran, cliquez sur « Enfants ».
La liste des enfants’affiche (il est possible que cette liste soit vide si vous n’avez pas encore saisi d’enfant).
Cliquez sur la photo de l’enfant ou bien sur le nom de l’enfant dont vous souhaitez modifier les informations. 
La fiche de l’enfant s’affiche. Modifiez les informations souhaitées.

Si vous souhaitez modifier la photo de l’enfant : cliquez sur l’icône représentant la silhouette de l’enfant puis téléchargez une photo.



2.6 Rattacher un enfant à un groupe 

Pour rattacher un enfant à un groupe d’enfants, vous devez d’abord créer le groupe. Pour cela référez-vous au paragraphe « Créer une installation et un groupe d’enfants ».
Ensuite, dans le menu de l’application en haut à gauche de l’écran, cliquez sur « Enfants ».
La liste des enfants de votre milieu s’affiche.
Cliquez sur la photo ou le nom de l’enfant désiré.
La fiche de cet enfant apparaît.

Dans la section « Groupes » cliquez sur « + » :



Une nouvelle fenêtre apparait où s’affiche la liste des groupes.
Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez rattacher l’enfant et cliquez sur « AJOUTER ».





Astuce : dans le cas d’une enfant qui est en transition entre deux groupes, vous pouvez rattacher l’enfant à plusieurs groupes. Pour cela, vous devez procéder de la même façon que pour rattacher l’enfant à un seul groupe. Quand la liste des groupes apparait, vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.


2.9 Gérer votre abonnement à l’application

En haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur «Abonnements».

L’écran affiche votre abonnement en cours, la date de début et de fin.




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