1. Félicitations pour la Sécurisation de Votre Compte !
Vous êtes désormais prêt à sécuriser votre compte, et nous vous félicitons pour cette décision importante. Une fois que vous avez activé l'authentification multi-facteurs (AMF), il n'est plus possible de revenir en arrière.
L'AMF ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant une vérification supplémentaire en plus de votre mot de passe. Avant de commencer, il est important de noter que l'AMF est disponible sur une base volontaire pour les comptes parents, étant donné que les risques sont moindres.
Cependant, elle est recommandée de le rendre obligatoire pour les employés et peut être imposée par les administrateurs pour tous les comptes employés.
Cette fonctionnalité garantit que seules les personnes autorisées auront accès aux données confidentielles.
Pour les Administrateurs : Vous avez la possibilité d'imposer l'AMF pour tous les employés. Si un employé perd son code OTP (OTP veut dire mot de passe à usage unique, siglé OTP de l'anglais one-time password), il devra demander à un autre administrateur de réinitialiser son compte. Les administrateurs eux-mêmes peuvent également rencontrer des situations où ils doivent faire appel à un autre administrateur pour réinitialiser leur code OTP en cas de perte.
Étapes de Configuration de l'AMF
Activation du Multi-Facteur
L'activation de l'authentification multi-facteur (AMF) avec OTP (OTP veut dire mot de passe à usage unique, siglé OTP de l'anglais one-time password) renforce la sécurité de votre compte en ajoutant une couche supplémentaire de vérification. Cette fonction est disponible pour les parents ainsi que pour les employés/aministrateurs et peut être imposée par l'administrateur pour tous les employés.
Elle est toutefois disponible sur une base volontaire pour les comptes parents, étant donné que les risques sont moindres. Cette fonctionnalité assure que seules les personnes autorisées auront accès aux données confidentielles comprises dans l'application.
Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur l'authentification multi-facteurs :
2. Activer l'authentification multi-facteurs pour mon compte À Petits Pas
Une fois connecté à votre À petits pas, dirigez vous à la section '' Mon compte'' en sélectionnant le menu de l'application. Cliquez sur l'icône de lignes horizontales située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis en cliquez sur votre nom qui se trouve dans le coin inférieur gauche du menu :
Faites ensuite défiler jusqu'à ce que la section "Connexion multi-facteurs" apparaisse dans la fenêtre.
Dans la section des paramètres MFA, il vous sera possible de faire glisser le voyant afin d'activer la connexion multi-facteurs pour votre compte:
Une fois ce paramètre activé, déconnectez vous de votre compte et reconnectez vous par la suite (au même compte) pour voir apparaître la fenêtre suivante:
Vous pourrez ainsi scanner le code QR avec un appareil sur lequel une application d'authentification a été préalablement installée.
3. Téléchargement d'une application d'authentification multi-facteurs et ajout d'un compte
OBLIGATOIRE : Assurez-vous de télécharger une application d'authentification multi-facteurs.
Nous vous recommandons "Microsoft Authenticator" ou "Google Authenticator".
Ces applications sont disponibles dans le App store et Play store.
*À noter que plusieurs applications de ce type sont disponibles (consultez votre technicien informatique pour plus d'informations à ce sujet), mais que pour l'exemple présent, nous utiliserons celle de Microsoft.
Comment ajouter un compte dans l'application d'authentification de Microsoft (Microsoft Authenticator)
D'abord, assurez vous de télécharger l'application sur l'appareil mobile désiré. L'application est disponible depuis le AppStore ou le Google PlayStore (selon l'appareil utilisé). Le téléchargement est préférable sur l’appareil qui sera utilisé le plus souvent pour se connecter au compte À petits pas, ainsi votre code à usage unique sera toujours accessible sur cet appareil.
Pour la première connexion après avoir activé la fonction MFA, se connecter à partir d’un autre appareil pour être en mesure de scanner le code QR.
Une fois dans l'application, accédez au menu d'accueil "Authenticator", tel qu'illustré ci-bas, puis, cliquez sur l'icône "+" située dans le coin supérieur droit de votre écran:
Ainsi, vous accéderez à la section d'ajout de comptes. Pour ajouter votre compte d'utilisateur Amisgest à la liste, sélectionnez l'option "Autre" (other) parmi les choix qui seront offerts à l'écran:
En cliquant sur cette option, le système vous offrira de scanner un code QR : Vous pourrez alors scanner le code qui avait été généré à l'écran lors de votre tentative de connexion à votre compte Amisgest après avoir activé les paramètres MFA (authentification multi-facteurs).
*Si vous ne parvenez pas à scanner le code, il vous sera également possible d'entrer un code de façon manuelle au besoin.
Une fois le code scanné (ou entré manuellement), votre compte figurera à l'application d'authentification, générant ainsi des codes d'authentification uniques vous permettant d'accéder à votre compte Amisgest.
Le code à 6 chiffres sera suivi d'un décompte après lequel un nouveau code sera automatiquement généré, augmentant ainsi la sécurité d'accès à votre compte.
4. Réinitialisation de de L'AMF (Procédures pour les administratrices)
4.1. Réinitialiser l'AMF pour le parents
4.2. Réinitialiser l'AMF pour les utilisateurs.trices