3. Vous êtes éducatrice





            Pour commencer

            Pour que vous puissiez utiliser À petits pas, le responsable ou directeur de votre milieu doit d’abord vous inscrire dans l’application en tant qu’éducatrice. Au besoin, assurez-vous auprès de votre responsable, que votre nom figure bien parmi la liste des éducatrices et que votre adresse courriel soit correctement inscrite. Le responsable de votre milieu pourra consulter le chapitre  Créer une fiche Éducatrice .


            3.1 Écran d’accueil de l’éducatrice 


            Sur cet écran s’affiche la liste des enfants d’aujourd’hui.


            Si c’est votre 1 ère connexion dans l’application À petits pas, l’écran est vide. Vous devez afficher les enfants de votre groupe. Choisissez l’une des options affichées sur la page puis laissez-vous guider :


            • Ajouter un groupe, ou bien
            • Ajouter un enfant






            Le lendemain, lorsque vous vous connecterez à nouveau dans l’application, votre écran d’accueil affichera la liste des enfants de la veille. Si vous changez de groupe, vous pouvez personnaliser l’affichage de votre écran d’accueil en sélectionnant l’option de votre choix : copier la dernière journée / Ajouter un groupe / Ajouter un enfant. 

            Vous pouvez aussi choisir de ne plus afficher un enfant sur votre écran d’accueil. Pour cela, cliquez sur la croix située à droite du nom de l’enfant, puis cliquez sur ENLEVER. 





            3.2 Compléter le journal de bord quotidien d’un enfant


            À partir de l’écran d’accueil de l’application, cliquez sur « Journal de bord » ou bien sur le symbole des 4 sphères de développement.




            Un nouvel écran apparaît, c’est le journal de bord de l’enfant.


            Le journal de bord se compose de 3 onglets :  OBSERVATIONS, ÉLÉMENTS DE LA JOURNÉE, APERCU





            3.2.1 Saisir des observations et les associer à une ou des sphères de développement 

            Dans l’onglet OBSERVATIONS, cliquer sur « + » au centre.


            Les symboles des quatre sphères de développement apparaissent : langagier, cognitif, moteur, socioaffectif.
            Saisissez le texte de votre choix dans la case centrale.

            Pour associer le texte à la sphère de développement, cliquez sur la sphère de développement concernée, par exemple la sphère de développement Moteur.   
            Celle-ci apparaît  alors en surbrillance.



            Astuce : si vous voulez associer le texte à plusieurs sphères de développement, cliquez sur chacune des sphères désirées. Les sphères sélectionnées apparaissent alors en surbrillance.


            Astuce
            : si vous avez sélectionné une sphère de développement et que vous souhaitez finalement en choisir une autre, cliquez à nouveau sur celle-ci pour la désélectionner. 

            Vous pourrez ensuite choisir une autre sphère de développement.

            Vous pouvez ajouter une photo pour illustrer le texte et vos observations.




            Vous pouvez ajouter autant d’observations que vous souhaitez en cliquant sur le « + »




            Si vous n’êtes pas satisfait de votre saisie, cliquez sur l’élément « corbeille » et recommencez :




            3.2.2 Compléter les éléments de la journée de l’enfant : repas, sieste, couche, biberon


            Pour compléter les éléments de la journée, cliquez au bas de l’écran sur l’onglet « Éléments de la journée ».
            Un nouvel écran affiche les éléments de la journée : repas, sieste, couche, biberon.





            Pour compléter un élément, par exemple le repas : 

            Cliquez sur le « + » situé en-dessous de « Repas ».
            Dans la case centrale, saisissez le texte de votre choix.



            Pour indiquer la quantité de nourriture que l’enfant a mangée, cliquez autant de fois que souhaité sur l’icône « repas ». Vous pouvez par exemple prendre pour référence « un clic sur le symbole de la pomme = une portion de nourriture mangée ».



            Si vous n’êtes pas satisfait de votre saisie vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône « corbeille ».

            Si vous voulez ajouter un autre élément « repas », cliquez à nouveau sur « + » dans la case centrale et recommencez.


            Pour compléter les autres éléments de la journée (sieste, couche, biberon) : procédez de la même façon que pour le repas.


            3.2.3 Consulter les pistes d’observation


            Si vous vous questionnez sur quoi observer chez l’enfant, à quelle sphère de développement votre observation doit être associée en encore si vous vous demandez quoi observer ou quoi écrire au sujet de l’enfant, vous pouvez consulter les pistes d’observations.  Pour cela, cliquez sur le symbole des sphères de développement tout en haut à droite de l’écran.





            Vous pouvez choisir les pistes d’observation selon l’âge de l’enfant. Pour cela, cliquez sur l’onglet « de la naissance à 18 mois » ou « de 18 à 60 mois ».





            3.3 Afficher l’aperçu de la journée de l’enfant


            Cliquez sur l’onglet « Aperçu » au bas de l’écran. L’aperçu du journal de bord apparaît .
            Vous pouvez ensuite décider d’ajouter des informations complémentaires en cliquant sur les onglets « Observations » ou « éléments de la journée ». 



            Astuce : il est possible que vous n’ayez pas chaque jour des observations à noter au sujet de l’enfant. Dans ce cas, vous avez la possibilité de renseigner uniquement les champs des Éléments de la journée. 



            3.4 Envoyer le journal de bord au(x) parent(s)


            Quand vous êtes prête à envoyer le journal de bord, cliquez sur « Envoyer » en haut à droite de l’écran. 





            Une notification sera alors envoyée par courriel au(x) destinataire(s) dont le nom figure dans la section « contacts autorisés » de la fiche de l’enfant. 


            Pour vous assurer que le(s) destinataire(s) reçoive(nt) bien le journal de bord, pensez à vérifier qu’une adresse courriel valide leur a été attribuée dans la section « Contacts autorisées » de la fiche de l’enfant.


            Dans de nombreux cas, les personnes identifiées dans la section « Contacts autorisés » seront les parents. Vous pouvez toutefois ajouter la mention « père / mère / gardienne / cousin… » par exemple, à la suite du nom de famille du contact, pour préciser la relation entre l’enfant et le nom du contact autorisé.




            Astuce : pour que le(s) destinataire(s) puissent recevoir le journal de bord de l’enfant à la bonne date, assurez-vous de régler le fuseau horaire de votre appareil sur « GMT-04 :00 Heure avancées de l’Est » depuis la section RÉGLAGES/PARAMÈTRES de votre appareil.


            3.5 Envoyer un message au(x) parent(s)


            Après avoir envoyé le journal de bord de l’enfant, vous pouvez ajouter un message à destination de ses parents/contacts autorisés. Pour cela : 

            1/ Assurez-vous que vous avez envoyé le journal de bord de l’enfant. Ensuite, allez dans l’onglet « Aperçu » :





            2/ Ensuite, écrivez votre message dans l’espace prévu : 





            3/ Puis cliquez sur la flèche symbolisant l’envoi.




            Votre message sera envoyé à l’adresse courriel qui figure dans la section « contacts autorisés » de la fiche de l’enfant.


            Astuce
            : Pour vous assurer que les parents reçoivent bien votre message, vérifiez que leur adresse courriel ait été saisie correctement dans la section « contacts autorisés » de la fiche de l’enfant.
            Pour cela, allez dans la fiche de l’enfant et vérifiez les adresses courriel saisies dans la section « Contacts autorisés ».




            Le destinataire de votre message pourra vous répondre et vous serez informé par la présence de l’icône « enveloppe fermée » située en-dessous de la photo de l’enfant, à partir de votre écran d’accueil.





            3.6 Analyser les observations


            Vous pouvez consulter et trier les observations que vous avez saisies au sujet des enfants.
            Pour consulter les observations, dans le menu de l’application, sélectionnez « Analyse des observations ».




            Un nouvel écran apparait : En haut à gauche s’affichent les sphères d’observations que vous avez sélectionnées durant vos 4 dernières saisies.





            Sur la droite de l’écran s’affichent les dernières observations que vous avez saisies au sujet des enfants.




            Remarque
            : Si vous utilisez un appareil mobile, l’affichage de la section Analyse des observations diffère.
            L’onglet « loupe » à droite de l’écran vous permet de paramétrer les filtres de votre recherche.
            L’onglet « œil » à gauche de l’écran vous permet de visualiser les résultats de votre recherche par filtre.
            Vous devrez naviguer d’un onglet à l’autre pour effectuer une recherche et visualiser les résultats.


                



            3.7 Filtrer les observations 


            Vous pouvez filtrer les observations saisies au sujet des enfants selon différents critères :

            - par sphère de développement
            - par enfant
            - par date
            - par recherche sémantique


            3.7.1 Filtre par enfant


            Utilisez la section « Filtrer par enfant » pour sélectionner un ou plusieurs enfants dans la liste.

            Cliquez dans la zone « filtrer par enfant ». La liste des enfants apparaît : sélectionnez un ou plusieurs enfants. 




            3.7.2 Filtre par date


            Utilisez la section « DATES » pour filtrer par date.

            Vous pouvez choisir l’un des items proposés comme par exemple « aujourd’hui » ou « la semaine dernière ».
            Alternativement vous pouvez sélectionner une date de début de votre choix et une date de fin.



            3.7.3 Filtre par recherche textuelle 


            Si vous recherchez une observation en particulier, vous pouvez saisir un mot ou une expression dans la zone de recherche située en haut de l’écran.

            Remarque : vous devez saisir un mot strictement identique à votre saisie pour que le résultat de votre recherche soit pertinent. Par exemple, la recherche « riait aux éclats » ne donnera pas le même résultat de recherche que « rire aux éclats » ou « éclater de rire ».



            3.7.4 Filtre par sphère de développement


            Utilisez l’un des symboles des sphères de développement en haut à gauche de votre écran pour filtrer les observations selon la sphère de développement. 


            Par exemple : Dans l’onglet de recherche (symbole « loupe » en bas à droite de votre écran), cliquez sur la sphère de développement « langagier ».

            Pour visualiser le résultat, cliquez sur l’onglet de visualisation des résultats (symbole « œil » en bas à gauche de votre écran). Les observations associées à la sphère de développement langagier s’affichent.

                   





            Sur le plan pédagogique, les fonctionnalités de tri des observations permettent :

            - De suivre le cheminement d’un enfant sur un ou plusieurs aspects de son développement. En ce sens il permet de demeurer alerte et d’exercer une vigie des besoins développementaux des enfants;
            - De prendre connaissance de la fréquence d’apparition d’une habileté ou d’un comportement pour ajuster ses interventions en fonction du « pas suivant »;
            - Des planifier des observations en fonction des intérêts observés;
            - De prendre connaissance des aspects ou sphères du développement peu ou pas observés pour un ou des enfants. La prise de conscience de ce qui attire davantage notre attention permet de se réajuster, d’aiguiser son regard sur d’autres aspects, de consulter les pistes d’observation pour se donner des cibles d’observation futures.

            ____________________________________________________________________________________

            3.8 Consulter les statistiques des observations 

            La fonctionnalité « Statistiques » a été pensée de façon à permettre, d’un simple regard, une rétroaction sur les observations réalisées. Pour un enfant en particulier, pour tout le groupe, toute l’installation ou même pour tout le milieu, quelles sont les tendances à travers le temps (graphique linéaire-Fluctuation) ? Combien d’observations sont réalisées par sphères de développement (histogramme à bandes-Quantités) ? Certaines dimensions du développement sont-elles davantage documentées (graphique circulaire-Proportions) ? Ces prises de conscience permettent de réajuster les cibles d’observation en continu.

            3.8.1 Choisir une cible pour obtenir des statistiques


            La fonctionnalité STATISTIQUE   vous permet de prendre connaissance des observations réalisées sous plusieurs angles. Dans le coin gauche, cliquer sur la flèche pour ouvrir l'espace Statistque. Vous devez ensuite sélectionner l’icône représentant votre cible pour les statistiques.



                Les cibles possibles sont les suivantes:






                 





              3.8.2 Choisir une période de temps




            Il est possible de choisir une période donnée pour obtenir des statistiques parmi les choix suivants :
            • 12 derniers mois 
            • 6 derniers mois
            • 3 derniers mois
            • 4 dernières semaines 
            • 7 derniers jours


            3.8.3 Choisir un type de graphique


            1-       L’histogramme  permet de constater la quantité d’observations  réalisées par sphère de développement au cours d’une période donnée.




            2-       Le diagramme circulaire permet de   constater la proportion d’observations selon les sphères de développement. Elle permet donc de prendre conscience des dimensions du développement qui attirent davantage notre attention et pour lesquelles des observations ont été écrites.




            3-       Le graphique linéaire permet d’observer la fluctuation des observations dans le temps. Il est donc possible de constater les périodes plus creuses, les périodes plus actives, toujours selon chacune des sphères de développement.






            Sur le plan pédagogique, les fonctionnalités "Statistique" permettent:

            à l'éducatrice:

            - de prendre conscience de ce qui attire davantage son attention chez un enfant
            - de s'assurer de faire des observations diversifiées pour tous les enfants
            de se donner de nouvelles cibles d'observation lorsqu'elle réalise que certaines dimensions du développement ont été moins observées.

            à la gestionnaire:

            - de jeter un regard global sur les pratiques d'observation dans son milieu
            - de porter un regard plus spécifique avec chacun de ses éducatrices dans le but de soutenir leur développement professionnel
            - d'échanger sur les enjeux et défis de l'observation avec son personnel éducateur afin de développer des pratiques de qualité qui améliorent la réponse aux besoins des enfants

            _______________________________________________________________________________


            CASIOPE et Amisgest 2017. Tous droits réservés. Reproduction interdite.





            Mise à jour : 28 Sep 2018 07:44 AM
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