Pour commencer

En tant qu'enseignant.e. et/ou CP, vous êtes « administrateur.trice » du compte dans À petits pas. De façon générale, le rôle de l’administrateur.trice est de gérer le compte et de s’assurer que les informations sont à jour.

Concrètement cela signifie :

• Que vous avez accès à toutes les fonctionnalités de À petits pas. Par exemple, vous pouvez ajouter une fiche d'élève au besoin. 
• Que vous pouvez modifier les informations de la fiche d’un élève. 
  
• Que vous pouvez ajouter des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez décider d'ajouter un.e intervenant.e. de votre école afin de lui permettre d'ajouter des observations dans le journal de bord d'un élève.

Suivre les étapes suivantes pour configurer votre groupe classe dans À petits pas: 

2.1 Créer une école et un groupe

Pour créer une école, en haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « Écoles et groupes »

Ensuite cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une une école
Saisissez le nom  puis cliquez sur « Ajouter ».

Une section « Groupes » apparaît maintenant dans l’école que vous avez créée. Cliquez sur le bouton « + » pour créer un groupe d’enfants .

Astuce : pour créer un groupe d’enfants, vous devez au préalable créer une école.    

2.1.2  Paramètres

L'onglet Paramètres se trouve dans le menu de l'application. Elle est utilisée pour des fonctionnalités administratrices, dont la gestion des accès aux écoles. 

1.dirigez vous dans le menu de l'application

      

2.1.3 Accès aux écoles

Cette fonctionnalité permet d’autoriser ou de limiter l’accès du contenu pour les utilisateurs d’une école à l’autre.

 

L’activation de l’accessibilité du contenu des écolesest également une option disponible dans chacune des fiches utilisateurs.trices. Lorsque la case est désactivée, l’utilisateur.trice ne peut pas consulter la fiche ou le journal de bord d’un enfant qui n’est pas dans son école et inversement, lorsque la case est activée, elle a accès au contenu de toutes les installations, tout comme l’administrateur.trice. 

 

 

 

2.2 Créer une fiche «utilisatrice.teur »

En haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « utilisatrices.teurs».

Ensuite cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un.e utilisatrice.teur

Une nouvelle fenêtre apparaît : remplissez les champs comme désiré puis cliquez sur « Ajouter » .

Important : Assurez-vous de saisir au moins une adresse courriel pour chaque utilisatrice.teur.
Veillez à saisir correctement l’adresse. Si l’adresse courriel mentionnée dans la fiche n’est pas identique à celle que l’utilisateur.trice utilisera pour se connecter, elle ne pourra pas accéder à l’application.

Ensuite, assurez-vous d’activer la case « permettre la connexion avec cette adresse ».

Astuce : le bouton ACTIF / INACTIF vous permet de gérer la présence ou l’absence prolongée d’un.e utilisatrice.teur.

Par exemple, dans le cas d’un.e utilisatrice.teur absente pour une longue période (congé de maternité par exemple) vous pouvez marquer  comme INACTIVE durant son absence. 

2.3 Supprimer une fiche «utilisatrice.teur »

En haut à gauche de l’écran, dans le menu de l’application, cliquez sur « Utilisatrices.teurs ».

La liste des éducatrices apparaît. Cliquez  sur la poubelle et inscrire Supprimer 

2.4 Créer une fiche "Enfant" 

La liste des enfants de votre milieu s’affiche (il est possible que cette liste soit vide si c’est la 1ère fois que vous vous connectez dans À petits pas).

Cliquez sur « + » pour ajouter un enfant :

Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans cette fenêtre complétez les champs pour créer la fiche de l’enfant puis cliquez sur «AJOUTER».

La fiche de l’enfant s’affiche. 

Vous devez maintenant compléter les sections « contacts autorisés » et « groupes ».

Contacts autorisés : Les contacts autorisés sont les personnes à qui sera envoyé le journal de bord.

Inscrivez par exemple les informations des parents de l’enfant.

Important : assurez-vous que les adresses courriels soient correctement saisies. 

Astuce : SI vous souhaitez indiquer par exemple le lien de parenté entre le contact et l’enfant, vous pouvez indiquer la mention « père » ou « mère » à la suite du nom de famille du contact. 

Groupes : Dans la section « groupe », inscrivez le groupe d’enfants duquel l’enfant fait partie. Cela permettra à l’enseignat.e de gérer plus facilement son groupe d’enfants.

Une nouvelle fenêtre apparait où s’affiche la liste des groupes.
Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez rattacher l’enfant et cliquez sur « AJOUTER ».

2.5 Modifier la fiche d’un enfant 

Dans le menu de l’application en haut à gauche de l’écran, cliquez sur « Enfants ».
La liste des enfants de votre milieu s’affiche (il est possible que cette liste soit vide si vous n’avez pas encore saisi d’enfant).
Cliquez sur la photo de l’enfant ou bien sur le nom de l’enfant dont vous souhaitez modifier les informations. 
La fiche de l’enfant s’affiche. Modifiez les informations souhaitées.

Si vous souhaitez modifier la photo de l’enfant : cliquez sur l’icône représentant la silhouette de l’enfant puis téléchargez une photo.