Comment compléter un Journal de bord
Pour commencer
Pour que vous puissiez utiliser À petits pas, le/la responsable ou directeur.trice de votre milieu doit d’abord vous inscrire dans l’application en tant qu’éducatrice.teur. Au besoin, assurez-vous auprès de votre responsable, que votre nom figure bien parmi la liste des éducatrices.teurs et que votre adresse courriel soit correctement inscrite. Le responsable de votre milieu pourra consulter le chapitre Créer une fiche Éducatrice.teur .
3.1 Écran d’accueil de l’éducatrice.teur
Sur cet écran s’affiche la liste des enfants d’aujourd’hui.
Si c’est votre 1 ère connexion dans l’application À petits pas, l’écran est vide. Vous devez afficher les enfants de votre groupe. Choisissez l’une des options affichées sur la page puis laissez-vous guider :
- Ajouter un groupe
- Ajouter un enfant
Vous pouvez aussi choisir de ne plus afficher un enfant sur votre écran d’accueil. Pour cela, cliquez sur la croix située à droite du nom de l’enfant, puis cliquez sur ENLEVER.
3.2 Compléter le journal de bord quotidien d’un enfant
À partir de l’écran d’accueil de l’application, cliquez sur « Journal de bord » ou bien sur le symbole des 4 domaines de développement.
Un nouvel écran apparaît, c’est le journal de bord de l’enfant.
Le journal de bord se compose de 3 onglets : OBSERVATIONS, ÉLÉMENTS DE LA JOURNÉE, APERÇU
Dans l’onglet OBSERVATIONS, cliquer sur « + » à droite d'Observations.
Les symboles des quatre domaines de développement apparaissent : langagier, cognitif, moteur, socioaffectif.
Saisissez le texte de votre choix dans la case centrale.
Pour associer le texte au domaine de développement, cliquez sur le domaine de développement concerné, par exemple le domaine de développement Moteur. Celui-ci apparaît alors en surbrillance.
Astuce : si vous avez sélectionné un domaine de développement et que vous souhaitez finalement en choisir un autre, cliquez à nouveau sur celui-ci pour le désélectionner.
Vous pourrez ensuite choisir un autre domaine de développement.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 3 photos pour illustrer le texte et vos observations. Il est également possible d'ajouter un lien externe : par exemple une comptine sur Youtube.
Si vous n’êtes pas satisfait de votre saisie, vous avez la possibilité de modifier en sélectionnant Icône éditer (le petit crayon) ou de supprimer l'observation en sélectionnant l'icône de la petite poubelle.
3.2.2 Compléter les éléments de la journée de l’enfant : repas, sieste, couche, biberon
Pour compléter les éléments de la journée, cliquez au bas de l’écran sur l’onglet « Éléments de la journée ».
Un nouvel écran affiche les éléments de la journée : repas, sieste, couche, biberon.
Pour compléter un élément, par exemple le repas :
Cliquez sur le « + » situé en-dessous de « Repas ».
Dans la case centrale, saisissez le texte de votre choix.
Pour indiquer la quantité de nourriture que l’enfant a mangée, cliquez autant de fois que souhaité sur l’icône « repas ». Vous pouvez par exemple prendre pour référence « un clic sur le symbole de la pomme = une portion de nourriture mangée ».
Si vous n’êtes pas satisfait de votre saisie vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône « corbeille ».
Si vous voulez ajouter un autre élément « repas », cliquez à nouveau sur « + » dans la case centrale et recommencez.
Pour compléter les autres éléments de la journée (sieste, couche, biberon) : procédez de la même façon que pour le repas.
Si vous vous questionnez sur quoi observer chez l’enfant, à quel domaine de développement votre observation doit être associée ou encore si vous vous demandez quoi observer ou quoi écrire au sujet de l’enfant, vous pouvez consulter les pistes d’observations. Pour cela, cliquez sur le symbole des dimensions de développement tout en haut à droite de l’écran.
Vous pouvez choisir les pistes d’observation selon l’âge de l’enfant. Pour cela, cliquez sur l’onglet « de la naissance à 18 mois » ou « de 18 à 60 mois ».
3.3 Afficher l’aperçu de la journée de l’enfant
Vous pouvez ensuite décider d’ajouter des informations complémentaires en cliquant sur les onglets « Observations » ou « Éléments de la journée ».
3.4 Envoyer le journal de bord au(x) parent(s)
Quand vous êtes prêt.e à envoyer le journal de bord, cliquez sur « Envoyer » en haut à droite de l’écran.
3.5 Envoyer un message au(x) parent(s)
Après avoir envoyé le journal de bord de l’enfant, vous pouvez ajouter un message à destination de ses parents/contacts autorisés. Pour cela :
1- Assurez-vous que vous avez envoyé le journal de bord de l’enfant. Ensuite, allez dans l’onglet « Aperçu »
3- Puis cliquez sur la flèche symbolisant l’envoi.
Confirmation de lecture du journal de bord et des messages
Lorsque le parent aura consulté le journal de bord ou la messagerie instantanée, vous trouverez un icône de confirmation de lecture similaire à ce qu’on peut voir sur les plateformes numériques comme « Messenger ». Vous saurez, si votre envoi a été ouvert.
Le destinataire de votre message pourra vous répondre et vous serez informé par la présence de l’icône « enveloppe fermée » située en-dessous de la photo de l’enfant, à partir de votre écran d’accueil.
3.6 Analyser les observations
Vous pouvez consulter et trier les observations que vous avez saisies au sujet des enfants.
Pour consulter les observations, dans le menu de l’application, sélectionnez « Analyse des observations ».
Un nouvel écran apparait : En haut à gauche s’affichent les dimensions du développement que vous avez sélectionnées durant vos 4 dernières saisies.
Sur la droite de l’écran s’affichent les dernières observations que vous avez saisies au sujet des enfants.
Remarque : Si vous utilisez un appareil mobile, l’affichage de la section Analyse des observations diffère.
L’onglet « loupe » à droite de l’écran vous permet de paramétrer les filtres de votre recherche.
L’onglet « œil » à gauche de l’écran vous permet de visualiser les résultats de votre recherche par filtre.
Vous devrez naviguer d’un onglet à l’autre pour effectuer une recherche et visualiser les résultats.
3.7 Filtrer les observations
Vous pouvez filtrer les observations saisies au sujet des enfants selon différents critères :
- par domaines de développement
- par enfant
- par date
- par recherche sémantique
3.7.1 Filtre par enfant
Utilisez la section « Filtrer par enfant » pour sélectionner un ou plusieurs enfants dans la liste.
Cliquez dans la zone « filtrer par enfant ». La liste des enfants apparaît : sélectionnez un ou plusieurs enfants.
3.7.2 Filtre par date
Utilisez la section « DATES » pour filtrer par date.
Vous pouvez choisir l’un des items proposés comme par exemple « aujourd’hui » ou « la semaine dernière ».
Alternativement vous pouvez sélectionner une date de début de votre choix et une date de fin.
3.7.3 Filtre par recherche textuelle
Remarque : vous devez saisir un mot strictement identique à votre saisie pour que le résultat de votre recherche soit pertinent. Par exemple, la recherche « riait aux éclats » ne donnera pas le même résultat de recherche que « rire aux éclats » ou « éclater de rire ».
3.7.4 Filtre par domaines de développement
Utilisez l’un des symboles des domaines de développement en haut à gauche de votre écran pour filtrer les observations selon le domaine de développement souhaité.
Par exemple : Dans l’onglet de recherche (symbole « loupe » en bas à droite de votre écran), cliquez sur le domaine de développement « langagier ».
Pour visualiser le résultat, cliquez sur l’onglet de visualisation des résultats (symbole « œil » en bas à gauche de votre écran). Les observations associées au domaine de développement langagier s’affichent.
3.7.5 Filtrer par Observations partagées ou Notes éducatrices seulement:
* Permet d'afficher les Observations seulement ou les Notes éducatrices seulement, de façon à les consulter ou les télécharger en pdf de façon séparée. |
- De suivre le cheminement d’un enfant sur un ou plusieurs aspects de son développement. En ce sens, il permet de demeurer alerte et d’exercer une vigie des besoins développementaux des enfants;
- De prendre connaissance de la fréquence d’apparition d’une habileté ou d’un comportement pour ajuster ses interventions en fonction du « pas suivant »;
- Des planifier des observations en fonction des intérêts observés et des besoins développementaux;
- De prendre connaissance des aspects ou domaines du développement peu ou pas observés pour un ou des enfants. La prise de conscience de ce qui attire davantage notre attention permet de se réajuster, d’aiguiser son regard sur d’autres aspects, de consulter les pistes d’observation pour se donner des cibles d’observation futures.
3.8 Consulter les statistiques des observations
3.8.1 Choisir une cible pour obtenir des statistiques
Les cibles possibles sont les suivantes:
3.8.2 Choisir une période de temps
- 12 derniers mois
- 6 derniers mois
- 3 derniers mois
- 4 dernières semaines
- 7 derniers jours
3.8.3 Choisir un type de
graphique
à l'éducatrice:
- de prendre conscience de ce qui attire davantage son attention chez un enfant
- de s'assurer de faire des observations diversifiées pour tous les enfants
- de se donner de nouvelles cibles d'observation lorsqu'elle réalise que certains domaines du développement ont été moins observés
- de jeter un regard global sur les pratiques d'observation dans son milieu
- de porter un regard plus spécifique avec chacun de ses éducatrices dans le but de soutenir leur développement professionnel
- d'échanger sur les enjeux et défis de l'observation avec son personnel éducateur afin de développer des pratiques de qualité qui améliorent la réponse aux besoins des enfants
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